想在WhatsApp里, 给客户、朋友作分类吗? 实际上, 其极其简单, 关键仅一步: 创建新标签, 而后分配联系人。

那些从事外贸工作或者与海外朋友联系频繁的人, 其列表中存有几百号人实属平常。倘若将这些人全部集中放置, 想要寻觅某个人就得翻找许久, 着实会令人疲惫不堪。就在今日, 我会一步一步, 亲自教授你如何运用“标签”功能, 从而把你那好友名单整理得条理清晰, 往后发送消息时再也无需像在大海里捞针般艰难寻找。

先说最关键的操作步骤，你跟着做就行：

1. 把WhatsApp打开, 在安卓系统下找到右下角并点击, 于iOS系统里触碰右上角, 去点击新建聊天图标。

2. 在弹出的菜单里找到并点击新标签。

3. 对你所拥有的标识赋予个称谓, 就如“重点客户甲”这般, 或者“美国区域友人”之类, 亦或是“有待后续跟踪进展的情况”等, 所提取出来的名称越详尽细致越是有助于长久留存于记忆深处。

4. 在完成标签类型的选择之后, 系统会使得你去勾选联系人, 将你所需要进行归类的人逐个地进行点选, 最终点击完成便达成了。

是不是会觉得特别容易, 没错, 就是这般简单。然而我发觉好多人尽管建立标注, 可还是难以管理妥善, 这是为何呢呢为啥? 因为没能做好分类工作。在此给你几个颇具实用效用的分类理念思路, 你能够直接拿来参考借鉴拿去抄作业哦:

基于地区进行区分, 像那种被称作“欧洲客户”的群体, 以及名为“北美亲友”的人群, 如此这般在批量发送节日问候之时, 便不会出现搞错时区的状况。

按关系进行区分: 像“核心VIP”, “普通咨询样态”, “已然达成成交状态”, “尚未予以回复情形”, 从事商业经营买卖活动的依据这个来开展筛选, 能够使效率实现翻番提升。

从项目角度来划分: 要是你手上存在着好几个规模较大的单子, 那就直接去建立“项目X团队”, 以及“项目Y供应商”, 如此一来沟通记录便能够清晰明了, 毫无混淆之处。

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当初我单单自己使用之际, 也曾遭遇过挫折。起初我随意地创建了若几个标签, 诸如“朋友”、“客户”这般宽泛笼统的词汇。怎料数月之后, 我发觉“客户”标签内存在着五百余众人, 我欲寻觅其中一人询问进展状况, 却仍旧得逐个逐一去翻阅查找。而后我才领悟到, 标签所需务必足够精细划分, 并且最好搭配着备注一同予以运用。就如同举个例子, 我在标签里面存放客户姓名, 在备注里面留存其公司名称, 如此这般双重保障, 决然毫不可能寻找到人。

此外，存在一个或许大家并不知晓的小诀窍: 你有权将常用的关键标签, 设置为置顶呈现。如此一来, 每当开启聊天列表之时, 一眼便能够瞅见你最为亟须予以关注的那群人, 而无需在那里一番寻觅。

许多人向我询问, 可不可以进行批量导入呢, 实话来讲, WhatsApp原生并不支持一键导入Excel, 你必须要手动逐个添加, 虽说存在一定麻烦之处, 然而我却认为这反倒成了一件好事, 原因在于当你手动添加时, 会再次审视一番这个联系人, 思索该将其归到哪一类别, 此过程本身就在助力你梳理人脉, 相较于机器自动导入更具意义。

另外, 标签打造完成并不意味着可以就此搁置不管。建议每月抽出10 分钟时间付诸整理之举。对于那些已然失去联系的客户, 能够更换一种名称称之为“沉睡客户”加以标记 , 或者直接进行归档处理。如此这般保持列表呈现清爽状态, 会使心情舒畅许多。

 FAQ 答疑

Q: 标签删了怎么办？

A: 长按标签即可删除。但请放心，删除标签不会影响联系人本身，只是把他们从这个分类里移除了，他们还在你的通讯录里，随时能联系。

Q: 可以给一个人打多个标签吗？

A: 当然可以。比如一个人既是“重要客户”又是“深圳地区”，你可以给他同时打上这两个标签，非常灵活。

Q: 为什么我找不到“新标签”按钮？

A: 确保你的WhatsApp更新到最新版本。如果是旧版本，可能在侧边栏或者设置里，通常是在新建聊天的界面下。

Q: 标签数量有限制吗？

A: 目前官方没有严格限制数量，但建议保持在20-30个以内，太多反而不好管理，容易混淆。

归纳一番, 运用好WhatsApp标签, 重点在于命名需精细, 分类得精准, 还要定期予以清理。莫要嫌繁琐, 起初多耗费几分钟构建好架构, 后续每日因找人节省下来的时间, 足以让你多品尝几杯咖啡了。快快去尝试, 将你的好友列表整理得清清楚楚吧！

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